根据疫情防控形势和复工复产需要，兵团外事办公室进一步优化外国人来华邀请函审发工作。

一、办理流程

（一）提交申请。邀请单位向所在师市外事部门或业务主管单位提交申请。被邀请人拟申请“快捷通道”入境的，应在申请材料中说明。

业经兵团主管部门批准来兵团就业人员，复工复产人员（包括已在华工作的外国人）的外籍家庭成员无需申办外国人来兵团邀请函，可直接凭工作许可通知或亲属关系证明等材料向我驻外签证机关申请签证。

（二）审发邀请函。兵团外事办公室、石河子大学为外国人来华邀请函签发单位。

经审核符合条件的，由邀请函签发单位签发邀请函，并通知邀请单位。

（三）申办签证。被邀请人凭邀请函向我驻外使领馆、外交部驻香港特派员公署、驻澳门特派员公署申请，并按照要求办理签证。

二、办理费用

免费办理。

三、其他事项

（一）邀请函申办单位需由邀请单位直接办理，不得经由中介机构代为办理。

（二）邀请单位应及时掌握被邀请人相关信息，包括签证获签情况、入境前后信息，并及时向兵团外事办公室反馈。

（三）受全球疫情形势、境外输入风险及入境措施变化等因素影响，外国人来华工作相关政策规定和措施都要求动态调整，请及时关注外交部及驻外使领馆等相关官方网站信息。

办理外国人来华签证邀请函

一次性告知清单

 

1.请示文件。主送兵团外事办公室；纸质版由单位负责同志签字并加盖公章；个人邀请需要申请人亲笔签名并按手印；详述外国人来华事由，包括外国人姓名、性别、国籍、护照号、入境时间、停留时间、日程、事由、申请事项（一次或多次签证）；收原件1份。

2.邀请外国人来华申请表。邀请单位在 “邀请单位申请意见”栏签字并加盖单位公章；各师市外事部门在“主管部门审查意见”栏签字并加盖单位公章；申请表（样表）下载地址：兵团外办政务网；收原件1份。

3.邀请部门（单位）出具的《邀请函》。须使用中文和外文两种语言；写明被邀请人基本信息，包括姓名、性别、出生年月、国籍、护照号码、职位等，以及来华目的、出入境时间、行程、拟访问城市、经费来源等内容。《邀请函》须使用邀请单位函头纸打印，有法人签字、加盖公章；收原件1份。

4.担保函。由兵团机关、直属机构及各师机关部门出具。个人邀请需要申请人亲笔签名并按手印；收原件1份。

5.日程安排。具体至每一天,包括出入境时间；注明陪同人员姓名、联系手机号码；如有考察项目，须提供考察路线；受邀人在兵团辖区停留天数至少应占来华日程安排总天数的三分之二；收原件1份。

6.护照复印件（包括护照首页、签证页）。有效期至少六个月；收复印件1份。

7.邀请单位与受邀单位贸易合同或协议。收复印件1份。

8.邀请单位加盖公章的营业执照及纳税记录。收复印件1份。

9.外国留学人员来华签证申请JW202表。需兵团教育局同意函，并在申报材料上签字盖章；收原件1份。

10.申请人身份证、户口簿或护照。收复印件1份。

11.被邀请人与邀请人关系证明结婚证、出生证、亲属关系证明或亲属关系公证书。收复印件1份。

12.其他材料。为确保核实的真实性,核实主体可要求邀请主体提供核实所需的其他材料。

注意事项:

1.行政事业单位邀请外国人来华访问、考察、科技文化交流需提供1-6项；企业、社会组织等邀请外国人来华从事商业贸易活动，需提供以上1-8项；学校等邀请外国留学生来华需提供第1-5项及第9项；兵团户籍个人邀请外国人来华探亲（直系）、结婚、继承需提供1-5项及第10-11项。

2.如有特殊情况，申请材料齐全且符合签发条件的，我办将开辟“绿色通道”，特事特办，优先受理、优先审批。

  

邀请外国人来华申请表

 

                                                  申请时间:     年     月   日

1、发往使领馆                大使馆/领事馆

2、被邀请人情况

外文姓名(大写)

性别

出生日期

国籍

护照号码

1.

2.

3.

4.

5.

拟入境日期

访问地点

来华事由

期间费用

申请签证有效期

月

拟入境次数

次

申请停留天数

天

邀请单位全称

邀请单位地址

经办人

电话

传真

邀请单位申请意见

邀请单位（章）：       批准人签字：                年    月    日

主管部门审查意见

单位 （章）：       批准人签字：                                            年    月    日

说明：1、请用正楷填写（或打印），字迹清晰。随表附上被邀请人的有效护照复印件。

2、本表一式二份，一份由邀请单位备案，一份交兵团外事办公室办理手续。

申请表.docx